HAAPAVEDEN METSÄSTYSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT
1 §
Yhdistyksen nimi: Haapaveden Metsästysyhdistys ry,
Kotipaikka: Haapavesi, Oulun läänissä.
Yhdistys on perustettu kesäkuun 26 päivänä 1949 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi.
2§
Seuran tarkoituksena on harjoittaa
- järkiperäistä metsästystä;
- riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa;
- metsästysampumaurheilua ja
- kenneltoimintaa.
3§
Tarkoitustaan seura toteuttaa
- hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita; 2. suorittamalla riistanhoitotöitä;
- valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä;
- seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;
- huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
- kouluttamalla jäseniään;
- järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
- edistämällä metsästyskoiratoimintaa.
4§
Jäsenyys
Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi johtokunta voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.
Koejäsenyys kestää enintään 1 vuoden, minkä ajan kuluessa seuran johtokunnan on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi henkilöjäseneksi seuran johtokunta voi hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen henkilön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla henkilö- tai yhteisöjäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.
5§
Jäsenen velvollisuudet
Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun ja heinäkuun loppuun mennessä vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.
Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua, eikä hänellä ole äänioikeutta. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä paitsi, että koejäsen voi metsästää ainoastaan varsinaisen jäsenen valvonnassa ja että koejäsenen hirvieläinjahtiin osallistumisesta päättää seuran johtokunta.
Maanomistaja, joka metsästysvuokrasopimuksella vastikkeetta luovuttaa seuralle omistamaansa kooltaan vähintään 2 ha käsittävän tilan kaikilla metsästysoikeuksilla, vapautetaan jäsenmaksuista niin kauan, kuin tällainen vuokrasopimus on voimassa.
Maanomistaja, joka metsästysvuokrasopimuksella vastikkeetta luovuttaa seuralle omistamaansa kooltaan alle 2 ha käsittävän tilan kaikilla metsästysoikeuksilla, on velvollinen maksamaan jäsenmaksun, mutta on vapaa riistanhoitovelvoitteista.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista ja riistanhoitovelvoitteista.
Kannattavilta henkilö- tai yhteisöjäseniltä ei peritä liittymismaksua, eikä heillä ole riistanhoitovelvoitetta. Vuotuinen tai kertakaikkinen kannattajajäsenmaksu määrätään vuosittain erikseen yksityisten henkilöiden ja yhteisöjen osalta seuran talvikokouksessa.
Jäsen on myös velvollinen
- Suorittamaan riistanhoitotyötä vähintään seuran talvikokouksen vuosittain vahvistaman riistanhoitovelvoitteen edellyttämän määrän verran ja pitämään luetteloa kaikista suorittamistaan riistanhoitotoimenpiteistä sekä pyytämästään riistasta sekä;
- Tekemään näistä vuosittain ilmoituksen seuran johtokunnalle tai seuran riistanhoitotoimikunnalle.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
6§
Jäsenen eroaminen
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7§
Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen, joka
- laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;
- toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästajätapojen vastaisesti;
- rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä, tai
- toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti.
Ennen päätöksentekoa seuran johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen.
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti seuran johtokunnalle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuunottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellämainitussa järjestyksessä,tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
8§
Varsinaiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammikuussa ja kesäkokous kesä-syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen seuran kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran alueella yleisesti ilmestyvässä lehdessä.
9§
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
- todetaan kokouksen laillisuus;
- hyväksytään työjärjestys
- esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta;
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille;
- toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali;
- toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle
- toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle
- vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toiminta vuotta varten ja määrätään jäsenten riistanhoitovelvoitteet sekä päätetään mahdollisen riistanhoitovelvoitemaksun määräämisestä ja suuruudesta;
- päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta, kannattavien henkilö- ja yhteisöjäsenten vuotuisesta tai kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta;
- vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio;
- käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, milloin seuran jäsen on sääntöjen 7 pykälän mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi;
- Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin; 14. käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen talvikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat; 15. päätetään Pohjois-Pohjanmaan kennelpiirille sekä Haapaveden riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä;
- keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
10§
Kesäkokouksessapäätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista.
11§
Ylimääräinen kokous
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 §:ssä on määrätty.
12§
Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.
13§
Äänestys
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä kannattavia jäseniä lukuunottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
14§
Tili- ja toimintavuosi
Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille vähintään kahta viikkoa ennen talvikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi päivää ennen talvikokousta.
15§
Johtokunta
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut 12 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitse hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli se katsoo tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä sihteeri ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi, tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.
16§
Johtokunnan päätösvaltaisuus
Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.
17§
Nimenkirjoitus
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen.
18§
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
- toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;
- olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
- suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti;
- vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä;
- vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;
- vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista;
- toimittaa riistanhoitoyhdistykselle pyydetyt toimintatiedot;
- nimetä edustajat Pohjois-Pohjanmaan kennelpiirin kokouksiin, ellei seuran talvikokous ole jo asiasta päättänyt;
- vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
- pitää seuran jäsenluetteloa;
- hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta;
- hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
- hyväksyä ja erottaa jäsenet;
- valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
- päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;
- tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä
- ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
19§
Metsästys- ja jahtisäännöt
Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa.
20§
Seuran purkaminen
Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.
Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys - Jaktmuseiföreningen i Finland ry:lle(Suomen metsästysmuseo).
Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi Pohjois-Pohjanmaan kennelpiirille sekä Haapaveden riistanhoitoyhdistykselle.
21§
Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.
